Urząd Gminy w Grębocicach Zgłoszenia zewnętrzne

ZGŁASZANIE NARUSZENIA

1.    Zgłoszenia Naruszenia mogą być przekazywane za pomocą:
1.1.    dedykowanej skrzynki mailowej obsługiwanych zgłoszeń – 131092@my.sygnali.pl ;
1.2.    wypełnienia formularza zgłoszenia Naruszenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Procedury i złożenie go Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń – Edycie Jakubowskiej – Leśniak, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice;
1.3.    osobiście u Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń;
1.4.    telefonicznie po nr tel. 48 616 313 431 – PIN 131092
2.    Zgłoszenie Naruszenia powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu Zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
2.1.    datę oraz miejsce zaistnienia Naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o Naruszenia,
2.2.    opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia Naruszenia,
2.3.    wskazanie podmiotu, którego dotyczy Zgłoszenie Naruszenia,
2.4.    wskazanie ewentualnych świadków Naruszenia,
2.5.    wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Naruszenia.
3.    Zgłaszający zobowiązany jest do traktowania posiadanych przez niego informacji dotyczących podejrzenia Naruszenia jako tajemnicy i powstrzymania się od publicznych rozmów o zgłaszanych podejrzeniach Naruszenia, chyba że osoba ta jest zobowiązana do takiego działania przepisami prawa.
4.    Wskazane kanały komunikacji:
1)    są niezależne od kanałów komunikacji wykorzystywanych w ramach zwykłej działalności Podmiotu publicznego;
2)    zapewniają kompletność, poufność i integralność danych, w tym ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych;